ExM Blog Excel Micro Videos Proofpoint Videos Mimecast Videos VIPRE Videos Billing/Invoice Ingresar
Empezar una conversación
  1. Excel Micro
  2. Proofpoint Essentials™
  3. PPE Encryption

[Essentials] Cómo configurar el Encriptado de Correo Electrónico

Situación
  • He eliminado mis filtros de encriptación, ¿cómo puedo volver a añadirlos?
  • Cómo puedo encriptar un correo electrónico con prevención de pérdida de datos (DLP)?
  • Puedo crear un filtro de encriptación con otras palabras clave?
Solución
 Cómo activar la encriptación y crear filtros manualmente.
  1. Activar la encriptación
  2. Filtro de asunto estándar por defecto
  3. Filtro complementario
  4. Otro filtro de asunto
  5. Crear filtro DLP

Habilitar la encriptación

  1. Hacer clic Company Settings.
  2. Hacer clic Features.
  3. Marque la casilla de verificación para Habilitar encriptación de correo electrónico.
  4. Hacer clic guardar [Save].
Nota: Tras activar la encriptación, se crean automáticamente dos filtros de salida. Uno para el asunto y otro para el complemento [plug-in].

Filtro de asunto estándar por defecto

Cómo crear el filtro de asunto estándar con [encriptar]
  1. Hacer clic Company Settings.
  2. Hacer clic Filters.
  3. Seleccione la pestaña de Outbound.
  4. Haga clic en New Filter.
  5. Elija un nombre para su filtro (por ejemplo, Encriptado - asunto).
  6. Hacer clic Continue.
  7. Asegúrese de que el campo de aplicación esté establecido en Company.
  8. Si la Declaración [Statement]
    1. Primer parámetro: Asunto del correo electrónico
    2. Segundo Parámetro: CONTIENE(N) CUALQUIERA DE
    3. Cuadro de texto: [encriptar]
  9. Hacer la declaración [statement]
    1. Seleccione Encrypt
    2. Hacer clic en ADD ANOTHER ACTION 
    3. Seleccione Strip Subject Line Encryption Terms
  10. Haga clic en Guardar [Save].
Nota: Al igual que con las reglas de filtrado estándar, en el paso 9, puede que desee añadir otra condición, y luego establecerla en: Dejar de procesar filtros adicionales.

Filtro del Plug-in

How to create the filter with the Outlook Plug-in.
  1. Hacer clic en Company Settings.
  2. Hacer clic en Filters.
  3. Seleccione la pestaña de Outbound.
  4. Hacer clic en New Filter.
  5. Elija un nombre para su filtro (por ejemplo, Encryption - plug-in).
  6. Haga clic en Continue.
  7. Asegúrese de que el campo de aplicación esté establecido en Company.
  8. Si la Declaración [Statement]
    1. Primer parámetro: Email Headers
    2. Segundo parámetro: CONTAIN(S) ANY OF
    3. Cuadro de texto: x-proofpointencryptdesktop
  9. Hacer la declaración [statement]
    1. Seleccione Encrypt
  10. Haga clic en Guardar [Save].
Nota: Descargue el plug-in aquí.

Otro filtro de asuntos

Es similar al filtro de asunto por defecto estándar, pero puede introducir cualquier término que desee.
  • Siga los mismos pasos generales del filtro de asunto por defecto estándar; el cambio se encuentra en el paso 8-3.
  • Desde este paso, puede modificar la información del Cuadro de texto.
  • Introduzca las palabras clave sobre las que desea que se active el encriptado.
    • Ejemplo: [Privado], [seguro], etc
Note: Introducir varias palabras clave está bien, pero cada una debe tener una coma y un espacio para que se ejecute correctamente.

Crear filtro DLP

La mayoría de los clientes crearán un filtro DLP para proteger los datos privados.
  1. Haga clic en Company Settings.
  2. Haga clic en Filters.
  3. Seleccione la pestaña de Outbound.
  4. Hacer clic en New Filter.
  5. Choose a name for your filter (e.g. Encryption - DLP[term]).
  6. Hacer clic en Continue.
  7. Asegúrese de que el campo de aplicación esté establecido en Company.
  8. Si la Declaración [Statement]
    1. Primer parámetro: Dictionary Scan or Smart Identifier Scan
    2. Segundo parámetro: Cannot be changed from "CONTAIN(S) ANY OF"
    3. Tercer Parámetro:
      1. Hacer clic en Manage.
      2. In the pop-up, click the arrow to see the DLP term.
      3. Check the box for the appropriate term.
      4. Repeat steps 2-3 as needed.
      5. Hacer clic en Close.
  9. Hacer la declaración [statement]
    1. Seleccionar Encrypt
  10. Hacer clic en guardar [Save].
Nota:
  • Al seleccionar DLP, lo mejor sería utilizar tanto el Diccionario como el Identificador Inteligente para utilizar términos similares
    • Identificador inteligente: Información financiera > Número de tarjeta de crédito
    • Diccionario: Información personal > Términos de la tarjeta de crédito
    • La utilización de ambos términos en la misma sentencia IF ayudará a garantizar que se utilicen menos falsos positivos en un solo término.
  • En el paso 9, aquí es opcional para Añadir Otra Acción [Add Another Action], entonces también establezca: Dejar de Procesar Filtros Adicionales [Stop Processing Additional Filters].
Elegir archivos o arrastre y suelte los archivos
¿Útil?
Sí
No

  1. Carlos Rios

  2. Publicado
  3. Actualizado

Comentarios