Requisito previo:
Estas instrucciones son para el servicio de archivo actual, no para el archivo heredado.
Registro (journaling) en Exchange 2013/2016
Exchange 2013/2016 ofrece varios métodos para el registro (journaling), incluyendo:
- Opción 1: Remote (SMTP) journaling
- Una copia de todos los correos electrónicos enviados o recibidos por toda la organización o por los miembros de un grupo de seguridad definido a una dirección SMTP externa. Proofpoint Essentials te proporciona la dirección SMTP para usar en esta configuración.
- Opción 2: Journaling via IMAP
- Una copia de todos los correos electrónicos enviados o recibidos por toda la organización o por los miembros de un grupo de seguridad definido a un buzón local. Proofpoint Essentials puede conectarse al buzón a través de una conexión IMAP.
Aunque el Archivo de Correo Electrónico Essentials admite ambos métodos, el registro remoto (SMTP) es el método de configuración preferido.
Opción 2: Configuración del registro (journaling) para Exchange 2013/2016
Debes crear una nueva cuenta de usuario y un buzón que se utilizará como buzón de registro (journaling). Si tienes servidores de Exchange separados, es posible que necesites una cuenta de usuario/buzón separada por grupo de almacenamiento y/o servidor de Exchange.
La cuenta de registro no debe tener ninguna restricción de tamaño aplicada. Además, no se deben aplicar reglas del servidor Exchange a la cuenta, especialmente reglas que puedan mover o eliminar mensajes de la cuenta o moverlos a otra carpeta como "Correo no deseado".
Advertencia: Si adjuntas el buzón de registro a tu Outlook personal, cualquier regla configurada localmente también se aplicará al buzón de registro.
Paso 1: Creación de una nueva cuenta de usuario y buzón de registro
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En tu servidor Exchange principal, abre el portal web de ECP.
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Inicia sesión utilizando la cuenta de administrador de Exchange (dominio, nombre de usuario y contraseña).
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En el panel izquierdo, elige "Destinatarios".
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Haz clic en "Buzones" en el panel derecho
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Haz clic en el icono "+" y selecciona "Buzón de usuario".
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En la ventana emergente, haz clic en "Nuevo usuario".
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Ingresa el Alias, Nombre y Apellido para esta cuenta.
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Navega para seleccionar la Unidad Organizativa (OU) en la que deseas crear la cuenta.
Si dejas esto en blanco, esta cuenta se creará bajo la unidad organizativa predeterminada.
1. Ingresa el nombre de inicio de sesión del usuario.
2. Ingresa y verifica una contraseña.
3. Establece las opciones "Requerir cambio de contraseña en el próximo inicio de sesión" de acuerdo con las políticas de tu empresa.
4. Navega para seleccionar la base de datos de buzones en la que deseas crear la cuenta.
Si dejas esto en blanco, esta cuenta se creará bajo la unidad organizativa predeterminada.
1. Ingresa el nombre de inicio de sesión del usuario.
2. Ingresa y verifica una contraseña.
3. Establece la opción "Requerir cambio de contraseña en el próximo inicio de sesión" de acuerdo con las políticas de tu empresa.
4. Navega para seleccionar la base de datos de buzones en la que deseas crear la cuenta.
Si dejas esto en blanco, esta cuenta se creará en la base de datos de buzones predeterminada.
1. Haz clic en Guardar.
2. Selecciona el buzón que acabas de crear y haz clic en el icono de Editar.
3. En la pestaña de características del buzón (panel izquierdo), en la sección de Restricciones de entrega de mensajes, haz clic en Ver detalles.
4. Para "Aceptar mensajes de", selecciona "Solo remitentes en la siguiente lista", haz clic en "+" y selecciona el buzón creado anteriormente.
5. Para "Rechazar mensajes de", asegúrate de que esté seleccionada la opción "Ningún remitente".
6. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar.
7. Inicia sesión en la nueva cuenta utilizando OWA para que Exchange inicialice el buzón.
Opción A: Para configurar el registro (journaling) para bases de datos de buzones individuales:
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En el cuadro del servidor Exchange, inicia sesión en el portal web de ECP con la cuenta de administrador.
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Haz clic en "Servidores" en el panel izquierdo.
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Haz clic en "Bases de datos" en el panel derecho.
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Selecciona la base de datos para la cual necesitas activar el Journaling y haz clic en el icono de Editar.
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En la ventana emergente, haz clic en la pestaña "Mantenimiento" (a la izquierda).
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Navega hasta el buzón que debería recibir los informes de Journaling (creado en el paso anterior), luego haz clic en "OK" para cerrar la ventana.
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Haz clic en "Guardar".
Todos los mensajes registrados para los remitentes en esta base de datos de buzones ahora se enviarán al buzón especificado. Repite estos pasos para cada base de datos de buzones que necesite journaling.
Opción B: Para configurar el journaling para toda la empresa:
- En el cuadro del servidor Exchange, inicia sesión en el portal web de ECP con la cuenta de administrador.
- Haz clic en "Administración de cumplimiento" en el panel izquierdo.
- Haz clic en "Reglas de journal" en el panel derecho.
- Haz clic en el icono “+” para crear una nueva regla de journaling.
- Ingresa la dirección de correo electrónico del buzón de journal (creado en el paso anterior) en el campo "Enviar informes de journal a".
- Ingresa un nombre descriptivo (Journal to Essentials Archive) para la regla de journaling en el campo "Nombre".
- Elige la opción apropiada de la lista "Si el mensaje se envía a o se recibe de".
- Elige la opción apropiada de la lista "Registrar los siguientes mensajes".
- Haz clic en "Guardar".
La información en este artículo es correcta a partir de octubre de 2017.
Carlos Rios
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