¡Bienvenido a su Guía de Inicio para el Archivo de Correos Electrónicos!Esta guía te proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo configurar el Archivo de Correos Electrónicos de Essentials. Los siguientes temas están cubiertos:
- Configurar el Archivo de Correos Electrónicos de Essentials
- Configurar tu entorno Exchange o Office 365 para el registro remoto (SMTP) de journaling
- Configurar tu entorno Exchange para el registro de journaling
- Verificar la configuración de tu archivo
- Información adicional
Configurar el Archivo de Correos Electrónicos de Essentials - consulta la guía adjunta para obtener detalles.
Configurar Archivo de Correos Electrónicos de Essentials implica los siguientes pasos:
- Revisa la política de retención de tu organización.
- Otorga permisos adicionales a los usuarios del archivo para que puedan interactuar con él.
- Conecta con tu entorno de Exchange u Office 365.
Paso 1: Administración de la Retención
El Archivo de Correo Electrónico Essentials permite a las organizaciones asignar una política de retención a todos los correos electrónicos archivados. Esta configuración se aplicará a todos los correos electrónicos archivados. Por defecto, la política de retención está configurada en 12 meses (1 año).
Si desea cambiar su política de retención, deberá actualizar la política de retención que actualmente se aplica a la organización.
Para obtener más información sobre cómo gestionar su política de retención y las instrucciones para cambiar el período de retención, consulta: Administrar la retención y etenciones Legales
Paso 2: Administración de Usuarios
Los usuarios de tu organización se sincronizan automáticamente entre Proofpoint Essentials y el Essentials Email Archive. Si aún no ha agregado usuarios a su organización, debe completar ese paso antes de continuar.
Los usuarios que tienen derechos de inicio de sesión en la interfaz de usuario de Proofpoint Essentials pueden, por defecto, acceder a su archivo personal. Esto les permite buscar cualquier correo electrónico asociado a ellos (correos que envían o reciben). Si no desea que los usuarios puedan acceder al archivo, deberá crear un control de acceso para deshabilitar esta capacidad.
Los siguientes roles pueden asignarse a sus usuarios:
| Rol |
Descripcion |
|---|---|
| Administrator |
Un administrador del archivo puede gestionar la configuración del archivo para una organización. Esto incluye:
|
| Discovery User |
A discovery user tiene derechos para buscar todos los correos electrónicos archivados de una organización. |
Para obtener más información sobre cómo gestionar los usuarios de su archivo y las instrucciones para asignar roles adicionales, consulta: Administrar usuarios del archivo de correo electrónico
Paso 3: Gestión de Conexiones
Las conexiones se utilizan para "conectar" el Archivo de Correo Electrónico Essentials a su entorno de mensajería con el fin de recolectar y archivar el correo electrónico de su organización.
Hay dos métodos disponibles:
| Methodo |
Descripcion |
|---|---|
| SMTP |
Una conexión SMTP te permite archivar de forma remota los correos electrónicos de tu organización a una dirección SMTP de Proofpoint Essentials.El registro remoto(Remote Journaling) es necesario para las organizaciones que utilizan Office 365.El registro remoto está soportado para organizaciones que utilizan Exchange 2010, 2013 y 2016. |
| IMAP |
Una conexión IMAP requiere que se archive el correo electrónico en un buzón local y se permita a Proofpoint conectar con el buzón para recuperar el correo electrónico. |
Para obtener más información sobre cómo gestionar conexiones y las instrucciones para crear una nueva conexión, consulta": Administrar conexiones
Configurar de tu entorno de Exchange u Office 365 para el registro remoto (SMTP)"
"Configurar tu entorno de Exchange u Office 365 implica los siguientes pasos:
- Crear un contacto externo (solo Exchange).
- Crear un conector de envío/salida.
- Configurar el registro (journaling)."
Paso 1: Crear un contacto externo
Se requiere un contacto externo al configurar el registro remoto (SMTP) en tu entorno de Exchange.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un contacto externo en Exchange 2010, consulta:" ConfiguringConfiguración del Registro de Mensajes para Exchange 2010
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un contacto externo en Exchange 2013 o 2016, consulta Configuración del registro (journaling) para Exchange 2013/2016
2: Crear un conector de salida/envío
Se requiere un conector de salida o envío al configurar el registro remoto (SMTP) en tu entorno de Exchange. El conector garantiza que tus correos electrónicos registrados se envíen al servicio de archivo de correo electrónico Essentials SMTP sin pasar por el smarthost de salida predeterminado de Proofpoint Essentials. El smarthost predeterminado filtrará el correo electrónico de salida de tu organización en busca de spam y virus, además de aplicar límites de limitación de salida. Como resultado, si diriges tu tráfico de registro a tu archivo, este será incompleto.
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un conector de salida en Office 365, consulta: Configurar el registro remoto a través de Office 365
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un conector de envío en Exchange 2010, consulta: Configuring Configuración del Registro de Mensajes para Exchange 2010
Para obtener instrucciones sobre cómo crear un conector de envío en Exchange 2013 o 2016, consulta: Configuración del registro (journaling) para Exchange 2013/2016
Paso 3: Configurar el registro (journaling)
El archivo de correo electrónico Essentials aprovecha la función de Journaling de Microsoft para capturar los correos electrónicos de tu organización.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el journaling en Office 365, consulta: Configurar el registro remoto a través de Office 365
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un grupo de seguridad en Exchange 2010, consulta:: Configuring Configuración del Registro de Mensajes para Exchange 2010
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el registro (journaling) en Exchange 2013 o 2016, consulta: Configuración del registro (journaling) para Exchange 2013/2016
Verificar la configuración de tu archivo
Una vez que hayas completado tanto la configuración del Archivo de Correo Electrónico Essentials como la de Exchange/Office 365, debes buscar en tu archivo para verificar que tus correos electrónicos estén siendo archivados.
Para obtener instrucciones sobre cómo buscar en el archivo, consulta: Buscar en el Archivo de Correos Electrónicos
Carlos Rios
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