| Situación |
Debe aplicar un cambio a un grupo grande de usuarios. |
|---|---|
| Solución | La función Actualización masiva permite a los usuarios administradores realizar cambios masivos. |
¿Qué es la actualización masiva?
La función Actualización masiva de Proofpoint Essentials ayuda a los administradores a realizar cambios en varias cuentas al mismo tiempo. También le permite aplicar un cambio en todos (o en un gran conjunto de) usuarios.
Por ejemplo, si ha cargado usuarios como usuarios silenciosos , es posible que desee convertirlos en usuarios finales para asegurarse de que reciban el resumen de cuarentena y puedan iniciar sesión en el sistema.
APLICANDO UNA ACTUALIZACIÓN MASIVA
- Inicie sesión en su cuenta Proofpoint.
- Navegue a la pestaña Usuarios y grupos > Usuarios .
- Seleccione la cantidad de usuarios (en la casilla de verificación del lado izquierdo) que desea actualizar en masa.
- Seleccione Actualización masiva en la lista desplegable Acción .
- Seleccione la opción adecuada de la lista que se muestra.
- Haga clic en Actualizar usuarios .
Actualización masiva: opciones y configuraciones
Los siguientes cambios se realizarán en varias cuentas simultáneamente mediante Actualización masiva:
- Cambiar rol
- Se utiliza al cambiar una cuenta de usuario a una cuenta funcional
- También se utiliza para cambiar un buzón compartido a una cuenta funcional después de realizar una sincronización de Azure/Office 365.
- Después de mover todos los buzones compartidos a cuentas funcionales, vaya a Usuarios > Importar y sincronizar > Azure Active Directory , desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Buscar ahora.
- El sistema le informará que desea eliminar todos los buzones compartidos que movió de Usuarios a Cuentas funcionales , expanda la selección de todos los buzones y asegúrese de que estén todos seleccionados y haga clic en Exento de sincronización y presione Guardar en el parte inferior de todos los que están configurados para ser eliminados.
- Esto eximirá a esos buzones compartidos de volver a pasar a los usuarios (que son facturables a diferencia de una cuenta funcional que no lo es).
- Después de mover todos los buzones compartidos a cuentas funcionales, vaya a Usuarios > Importar y sincronizar > Azure Active Directory , desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Buscar ahora.
- Recibir informes
- Recibir informes de cuarentena
- Informar solo si hay mensajes nuevos
Opciones adicionales de actualización masiva
| Asignar al grupo |
Asignar usuarios seleccionados a un grupo en particular |
| Role | Cambiar rol para cuentas de usuario seleccionadas ( por ejemplo : administrador de canal, administrador de organización, usuario final, usuario silencioso, cuentas funcionales) |
| Recibir informes |
Activar/desactivar la recepción de resumen de cuarentena para usuarios seleccionados |
| Informar solo si hay mensajes nuevos |
Reciba informes resumidos solo para mensajes nuevos |
| Intervalo entre verificaciones de informes |
Opciones de intervalo de tiempo entre informes de resumen consecutivos |
| Hora de inicio de la entrega del resumen |
Establecer la hora a la que se deben enviar los resúmenes |
| Cambiar la contraseña | Configurar una nueva contraseña para cuentas seleccionadas |
| Confirmar Contraseña |
Confirmar nueva contraseña para cuentas seleccionadas |
| Enviar correo electrónico de bienvenida |
Enviar correo electrónico de bienvenida a usuarios finales seleccionados ( no a usuarios silenciosos) |
| Restablecer contraseñas para usuarios seleccionados |
Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña a usuarios finales seleccionados |
Al cambiar un usuario silencioso a un usuario final, no se enviará un correo electrónico de bienvenida a menos que se seleccione la opción Enviar correo electrónico de bienvenida durante la actualización.
Migration Specialist Name
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