[Essentials] Encriptación del correo electrónico

Este artículo está destinado a end-users.

Si su empresa utiliza el servicio de Encriptación de correo electrónico, sus correos electrónicos salientes (correos electrónicos que envía) pueden enrutarse al servicio de encriptación de Proofpoint Essentials. Según cómo haya configurado su empresa esta función:

1. esta acción puede activarse automáticamente o
2. puede requerir que agregue un identificador al correo electrónico que desea encriptar.

A continuación se analizan ambos escenarios.

Detección automática

En este escenario, su empresa analiza el correo electrónico saliente y busca contenido específico potencialmente confidencial, como números de tarjetas de crédito o información bancaria. Si se detecta que un correo electrónico saliente contiene dicho contenido, el correo electrónico se dirige al servicio de cifrado de Proofpoint Essentials. Allí se almacena el correo electrónico y se envían notificaciones por correo electrónico a los destinatarios para dirigirlos de nuevo al servicio de cifrado, donde pueden leer y responder a su correo electrónico. También recibirá una notificación informándole de que su correo electrónico ha sido seleccionado para el cifrado. Si esto ocurre, no tienes que hacer nada: tu correo se ha enviado y los destinatarios tendrán la oportunidad de responder. También puedes responder a las respuestas que recibas en tu bandeja de entrada. Las respuestas también se cifrarán.

Detección manual

Es posible que su empresa le proporcione instrucciones sobre cómo activar manualmente el encriptado de un correo electrónico. Esto funciona de la misma manera descrita anteriormente, pero usted insertará un término, probablemente en la línea de asunto, en cualquier correo electrónico que deba encriptarse. Proofpoint Essentials detectará ese término y enviará el correo electrónico al servicio de encriptado. Por ejemplo, se le puede indicar que inserte el término "[Encrypt]" en la línea de asunto de cualquier mensaje de correo electrónico que se vaya a encriptar, antes del asunto normal. El mensaje se detectará y se enviará al servicio de encriptado, y los destinatarios recibirán una notificación. Recibirás una notificación por correo electrónico en la que se te informará de que tu correo ha sido seleccionado para el encriptado. Todas las respuestas se enviarán a tu bandeja de entrada. Tenga en cuenta que el término de activación (es decir, {Encrypt]) se elimina del correo electrónico de su destinatario, pero se vuelve a insertar en las respuestas para garantizar que si responde a una respuesta, ésta también se encriptará.