Retención
Todos los mensajes archivados se retienen en el Archivo durante al menos un año a partir de la fecha en que fueron archivados, y pueden conservarse durante un máximo de 10 años. Una vez transcurrido este tiempo, los mensajes se eliminan automáticamente del Archivo, a menos que esté vigente la retención legal a nivel corporativo.
| Si no está habilitada la retención legal para toda la empresa, reducir el período de retención puede provocar que los mensajes actualmente retenidos sean eliminados del Archivo. |
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Para cambiar el período de retención predeterminado:
- En el panel lateral del Archivo de Correo Electrónico, coloca el cursor sobre Retention & Legal Holds y haz clic en él.
- Arrastra el control deslizante de Retention Period hasta que se muestre el período de retención adecuado.
- Haga clic en Save.
Retencion legal
Un "legal hold(Retencion legal)" a nivel de empresa puede ser utilizado para retener todos los mensajes archivados de forma indefinida: mientras el "legal hold" esté activo, incluso los mensajes archivados que hayan alcanzado su período de retención permanecerán en el Archivo.
| Desactivar la retención legal de toda la empresa resultará en la eliminación de los mensajes que excedan el período de retención definido actualmente. Ejercita precaución al habilitar o deshabilitar esta función. |
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Para habilitar la retención legal:
- En el panel lateral, coloque el cursor sobre y haga clic en Retention & Legal Holds.
- Utilice el control deslizante de Company Legal Hold para habilitar la retención legal.
- Haga clic en Save.
Carlos Rios
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