Administrar usuarios del archivo de correo electrónico

Acerca de los usuarios del archivo de correo electrónico

Todos los usuarios definidos en Proofpoint Essentials también son usuarios dentro del Archivo de Correo Electrónico. Las cuentas de usuario se sincronizan cada 5 minutos. Eliminar un usuario de Proofpoint Essentials no lo elimina del Archivo de Correo Electrónico, ya que deben permanecer asociados con los mensajes archivados. Dichos usuarios se marcan automáticamente como "inactivos".

Todos los usuarios son automáticamente "usuarios finales", quienes pueden buscar en el Archivo los mensajes que enviaron o recibieron. Además, a los usuarios se les pueden otorgar roles adicionales:

• Los administradores tienen derechos para gestionar la configuración del Archivo de Correo Electrónico (por ejemplo, agregar/editar/eliminar una conexión, establecer retención, habilitar/deshabilitar la retención legal).
• Los usuarios de descubrimiento tienen derechos para buscar en todo el Archivo (todos los buzones, no solo el suyo propio).

Trabajar con la lista de usuarios del archivo de correo electrónico

Para mostrar y trabajar con la lista de usuarios, haz clic. Para cada usuario, puedes ver:

• Su nombre de usuario
• Un icono que indica su estado (active o inactive)
• La fecha en que fueron añadidos al Archivo de Correo Electrónico (es decir, cuando su cuenta se sincronizó desde Essentials)
• La fecha en que fueron eliminados del Archivo de Correo Electrónico (es decir, cuando su cuenta fue eliminada de Essentials)

Para filtrar la lista y mostrar un subconjunto de usuarios por tipo, haz clic en "filter by", luego elige el tipo de usuario que deseas mostrar.

Para cambiar el rol de un usuario, haz clic en el icono correspondiente y agrega o elimina el rol de Administrador y/o Usuario de Descubrimiento, luego haz clic en "Save".