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Agregar un pie de página de reporte de spam a los correos electrónicos entrantes

Situación
Deseas agregar un pie de página de reporte de spam al final de los correos electrónicos entrantes, ya sea para toda la empresa o para usuarios individuales
Solución Agregar un aviso de spam a través de la configuración de spam en la configuración de la empresa o del usuario.

 


Agregar un aviso de spam

Para añadir el aviso de spam de Proofpoint a los correos electrónicos entrantes, sigue estos sencillos pasos:

  1. Navega a Security Settings > Email > Spam Settings.
  2. En el menú desplegable para agregar un aviso de reporte de spam fácil, selecciona Yes.
  3. Haz clic en Save.

Si deseas agregar el pie de página a usuarios individuales en lugar de a toda la empresa, navega a Administration > User Management > Users y luego haz clic en el usuario deseado. En la parte superior de la página de perfil del usuario, haz clic en Spam y luego sigue los pasos 2 y 3 anteriores.

Seleccionar Yes añadirá un pie de página al final de todos los correos electrónicos entrantes, indicando que han sido escaneados por Proofpoint Essentials para detectar spam y virus, además de añadir una función de reporte de spam fácil que permite a los usuarios informar inmediatamente si el correo electrónico ha sido mal clasificado desde el mensaje.

Si notas que el aviso de spam fácil no se añade a algunos correos electrónicos entrantes, revisa Easy-spam-disclaimer not being added.

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  1. Carlos Rios

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